Specjalistka/Specjalista w Zespole Administracji

Zadnia

• Zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości poprzez wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie warunków zawieranych w imieniu i na rzecz OSW umów i kontrolę ich wykonania w zakresie dostawy usług komunalnych: wody, ciepła, energii elektrycznej, odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych i innych umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości;
• Prowadzenie konserwacji i bieżących napraw części wspólnej budynku oraz istniejących instalacji i urządzeń: instalacji i urządzeń wentylacyjnych, instalacji cieplej wody użytkowej, instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej, instalacji i urządzeń centralnego ogrzewania, instalacji elektrycznej, instalacji piorunochronowej, kanałów i przewodów spalinowych oraz dymowych, instalacji dźwigowej, domofonowej, antywłamaniowej, przeciwpożarowej i innych;
• Zapewnienie kontroli technicznych i okresowych, obligatoryjnych przeglądów nieruchomości, ochrony przeciwpożarowej i urządzeń stanowiących jej wyposażenie (klimatyzacja, ekspresy do kawy, zmywarki i lodówki) a także oceny stanu technicznego oraz wyznaczania i oszacowania wartości niezbędnych działań inwestycyjnych (remontowych i modernizacyjnych);
• Prowadzenie elektronicznej księgi inwentarzowej  środków trwałych i wyposażenia OSW: nanoszenie numerów identyfikacyjnych, znoszenie ze stanu środków zamortyzowanych i zlikwidowanych, prowadzenie kartotek indywidualnego wyposażenia pracowników;
• Realizacja różnego rodzaju zakupów materiałów i usług oraz zaopatrzenia komórek organizacyjnych w niezbędne materiały oraz narzędzia pracy, w tym przygotowywanie postępowań m.in. zapytań ofertowych o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w Regulaminach OSW oraz ustawie Prawo zamówień publicznych, koordynowanie realizacji umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla Ośrodka;
• Opracowywanie projektu planów finansowych dotyczących budżetu Zespołu Administracji oraz bieżące monitorowanie budżetu Zespołu Administracji;
• Sporządzanie sprawozdań GUS;
• Podejmowanie inicjatyw mających na celu usprawnienie działania biura,
• Sporządzanie pism i dokumentów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie m.in. średnie;
• Doświadczenie w wykonywaniu zadań i czynności związanych z procesem zakupowym;
• Praktyczna znajomość obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności Microsoft Excel;
• Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca;
• Wysoka kultura osobista, skrupulatność, komunikatywność;

Mile widziane

• Znajomość systemu Sage Symfonia Środki Trwałe;
• Prawo jazdy kat B;
• Umiejętności techniczne;

Oferujemy

• ciekawą pracę w profesjonalnym zespole
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• zatrudnienie na etat
• Kartę Multisport dofinansowaną przez Pracodawcę
• Opiekę medyczną

Osoby zainteresowane i spełniające wymagania prosimy o przesłanie na adres rekrutacja@osw.waw.pl. W tytule maila: „oferta pracy – administracja”:

• CV,
• listu motywacyjnego,
• ewentualnych referencji
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, oświadczenia o zapoznaniu się z procedurą dokonywania zgłoszeń w zakresie naruszeń prawa w Ośrodku Studiów Wschodnich im. Marka Karpia, dostępnym na stronie: https://www.osw.waw.pl/pl/bip/wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-w-zakresie-naruszen-prawa-w-osrodku-studiow

Termin przesłania aplikacji: 28 stycznia 2025 r. do godz. 12⁰⁰.

Odpowiemy na wybrane oferty.