Rekrutacja na stanowisko Specjalistka/Specjalista w Zespole Administracji
Zadnia
- Realizacja różnego rodzaju zakupów materiałów i usług oraz zaopatrzenia komórek organizacyjnych w niezbędne materiały oraz narzędzia pracy;
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi OSW, w szczególności ze specjalistami w zakresie prawa i finansów publicznych oraz służbami kontrolnymi w celu zapewnienia efektywnego rozpatrzenia ofert, a następnie rozliczenia realizowanych zadań;
- Przygotowywanie postępowań m.in. zapytań ofertowych o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w Regulaminach OSW oraz ustawie Prawo zamówień publicznych;
- Koordynowanie realizacji umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla Ośrodka;
- Wykonywanie zadań bieżących oraz archiwizowanie dokumentów w powierzonym zakresie tematycznym;
- Podejmowanie inicjatyw mających na celu usprawnienie działania biura,
- Sporządzanie pism i dokumentów.
Nasze wymagania
- Wykształcenie średnie;
- Doświadczenie w wykonywaniu zadań i czynności związanych z procesem zakupowym;
- Praktyczna znajomość obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności Microsoft Excel;
- Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
- Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca;
- Wysoka kultura osobista, skrupulatność, komunikatywność;
Mile widziane
- Prawo jazdy kat B;
- Umiejętności techniczne;
Oferujemy
- ciekawą pracę w profesjonalnym zespole
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- zatrudnienie na etat
- Kartę Multisport dofinansowaną przez Pracodawcę
- Opiekę medyczną
Osoby zainteresowane i spełniające wymagania prosimy o przesłanie CV, listu motywacyjnego, ewentualnych referencji oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji na adres rekrutacja@osw.waw.pl. W tytule maila: „oferta pracy – administracja”
Termin przesłania aplikacji: 21 czerwca 2024 r. do godz. 1200.
Odpowiemy na wybrane oferty.