Rekrutacja na stanowisko Specjalistka/Specjalista w Zespole Administracji

Zadnia

• Realizacja różnego rodzaju zakupów materiałów i usług oraz zaopatrzenia komórek organizacyjnych w niezbędne materiały oraz narzędzia pracy;
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi OSW, w szczególności ze specjalistami w zakresie prawa i finansów publicznych oraz służbami kontrolnymi w celu zapewnienia efektywnego rozpatrzenia ofert, a następnie rozliczenia realizowanych zadań;
• Przygotowywanie postępowań m.in. zapytań ofertowych o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w Regulaminach OSW oraz ustawie Prawo zamówień publicznych;
• Koordynowanie realizacji umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla Ośrodka;
• Wykonywanie zadań bieżących oraz archiwizowanie dokumentów w powierzonym zakresie tematycznym;
• Podejmowanie inicjatyw mających na celu usprawnienie działania biura,

• Sporządzanie pism i dokumentów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie;
• Doświadczenie w wykonywaniu zadań i czynności związanych z procesem zakupowym;
• Praktyczna znajomość obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności Microsoft Excel;
• Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca;
• Wysoka kultura osobista, skrupulatność, komunikatywność;

Mile widziane

• Prawo jazdy kat B;
• Umiejętności techniczne;

Oferujemy

• ciekawą pracę w profesjonalnym zespole
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• zatrudnienie na etat
• Kartę Multisport dofinansowaną przez Pracodawcę
• Opiekę medyczną

Osoby zainteresowane i spełniające wymagania prosimy o przesłanie CV, listu motywacyjnego, ewentualnych referencji oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji na adres rekrutacja@osw.waw.pl. W tytule maila: „oferta pracy – administracja”

Termin przesłania aplikacji: 21 czerwca 2024 r. do godz. 12⁰⁰.

Odpowiemy na wybrane oferty.