Rekrutacja na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. zakupów źródeł informacji (serwisy informacyjne, bazy danych, prasa)
Zadania
- Przygotowywanie postępowań (zapytań ofertowych, przetargów) o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zakupu źródeł informacji (serwisy informacyjne, bazy danych, prasa), zgodnie z zasadami i trybami określonymi w Regulaminach OSW oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych;
- Zakup źródeł informacji bezpośrednio u oferentów;
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi OSW, w szczególności ze specjalistami w zakresie prawa i finansów publicznych oraz służbami kontrolnymi w celu zapewnienia efektywnego rozpatrzenia ofert, a następnie rozliczenia realizowanych zadań;
- Koordynowanie realizacji umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla OSW;
- Wykonywanie zadań bieżących oraz archiwizowanie dokumentów w powierzonym zakresie tematycznym;
- Sporządzanie pism i dokumentów;
- Pomoc w pracach w Bibliotece OSW;
Wymagania
- Doświadczenie w wykonywaniu zadań i czynności związanych z procesem zakupowym;
- Praktyczna znajomość obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności Microsoft Excel;
- Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
- Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca;
- Komunikatywna znajomość j. angielskiego;
- Wysoka kultura osobista, skrupulatność, komunikatywność;
Oferujemy
- Ciekawą pracę w profesjonalnym ośrodku badawczym;
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
- Kartę Multisport dofinansowaną przez Pracodawcę;
- Opiekę medyczną;
- Szkolenia językowe;
Docelowa forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas nieokreślony w wymiarze 2/5 etatu.
Osoby zainteresowane i spełniające wymagania prosimy o przesłanie do 20 października 2024 r.:
- CV;
- listu motywacyjnego;
- ewentualnych referencji;
- oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji;
- oświadczenia o zapoznaniu się z procedurą dokonywania zgłoszeń w zakresie naruszeń; prawa w Ośrodku Studiów Wschodnich im. Marka Karpia, dostępnym na stronie: https://www.osw.waw.pl/pl/bip/wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-w-zakresie-naruszen-prawa-w-osrodku-studiow.
na adres rekrutacja@osw.waw.pl, w tytule: „oferta pracy – Biblioteka/źródła”
Odpowiemy na wybrane oferty.