Rekrutacja na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. zakupów źródeł informacji (serwisy informacyjne, bazy danych, prasa)

Zadania

• Przygotowywanie postępowań (zapytań ofertowych, przetargów) o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zakupu źródeł informacji (serwisy informacyjne, bazy danych, prasa), zgodnie z zasadami i trybami określonymi w Regulaminach OSW oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych;
• Zakup źródeł informacji bezpośrednio u oferentów;
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi OSW, w szczególności ze specjalistami w zakresie prawa i finansów publicznych oraz służbami kontrolnymi w celu zapewnienia efektywnego rozpatrzenia ofert, a następnie rozliczenia realizowanych zadań;
• Koordynowanie realizacji umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla OSW;
• Wykonywanie zadań bieżących oraz archiwizowanie dokumentów w powierzonym zakresie tematycznym;

• Sporządzanie pism i dokumentów;
• Pomoc w pracach w Bibliotece OSW;

Wymagania

• Doświadczenie w wykonywaniu zadań i czynności związanych z procesem zakupowym;
• Praktyczna znajomość obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności Microsoft Excel;
• Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca;
• Komunikatywna znajomość j. angielskiego;
• Wysoka kultura osobista, skrupulatność, komunikatywność;

Oferujemy

• Ciekawą pracę w profesjonalnym ośrodku badawczym;
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• Kartę Multisport dofinansowaną przez Pracodawcę;
• Opiekę medyczną;
• Szkolenia językowe;

Docelowa forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas nieokreślony w wymiarze 2/5 etatu.  

Osoby zainteresowane i spełniające wymagania prosimy o przesłanie do 20 października 2024 r.:

• CV;
• listu motywacyjnego;
• ewentualnych referencji;
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji;
• oświadczenia o zapoznaniu się z procedurą dokonywania zgłoszeń w zakresie naruszeń; prawa w Ośrodku Studiów Wschodnich im. Marka Karpia, dostępnym na stronie: https://www.osw.waw.pl/pl/bip/wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-w-zakresie-naruszen-prawa-w-osrodku-studiow.

na adres rekrutacja@osw.waw.pl, w tytule: „oferta pracy – Biblioteka/źródła”

Odpowiemy na wybrane oferty.